【IT168 解决方案】按照往常的规律，一般接近年底这段时间，是办公设备的采购高峰期，很多企业都会提前了解需要，比如是否需要淘汰一些老设备，采购一批新的设备，做到有利的补充。其实公司这种想法是值得肯定的，但是如何来淘汰旧设备，补充新设备就成为一个具有争议性的话题。公司的成本预算往往会与公司员工的需求发生冲突，如何来做到两全其美呢?其实办法是有的。下面笔者以200人的企业为案例，为大家分析这类企业如何配备办公设备。

　　案例分析：

　　公司类型：某广告公司

　　员工数量：200人

　　现有办公设备：1台复印机、 5台激光打印机、2台传真机、1台彩色激光一体机。

　　公司月打印量为：1万张左右

　　机器使用年限：复印机已使用年限为5年。

　　5台激光打印机其中有2台已使用5年，另外3台已使用3年。

　　传真机1台为激光、1台为热敏纸使用年限分别为3年、4年。

　　彩色激光一体机使用年限为1年。

　　公司需求分析：由于以上办公设备百分之八十趋向于老年化，机器故障率相比较多，有时候因为机器故障，而造成公司工作效率低下，比如开会需要分发文件时，不能及时复印文件，导致会时间拖长等，公司员工与管理者都开始于高层反应。需要尽快解决这一问题。

　　从用户的需求来看：机器故障率高是影响用户工作效率低下的主要原因之一，机器使用的饱和率太高，如果碰到一个紧急的项目，需要大批量输出文件时，目前的办公设备很难满足公司的需求。建议公司在采购新设备时，一定要高估日常的需求量，这个幅度能够帮助用户解决特殊需求。