大家知道一个企业中，办公输出的成本占到企业运营总成本的百分之多少吗？据有关部门调查，现代大中型企业，仅办公文件输出这一样，就能占总成本的20%之多，虽然无纸化办公提出已经多年，但是纸质文件的输出，依然是办公室成本的大头。而这些消耗，其中至少30%都是人为的浪费。如果仅仅是输出浪费，其实还没有什么，但是绝对部分企业文件泄密，也是从复印机端被轻易带走，这样的问题，相信是每一个企业都不能接受的事情。复合机的管控功能快速成长，也正是基于以上这两个问题而进行开发，现在管控手段基本已经达到了打印内容留样、打印/复印数量、色彩授权、传真授权等项目的管控，授权手段也从单一的密码授权，延伸出更多更灵活的方式。
管控功能在复合机段基本已经成为了标配功能，标配的管控程序基本都可以支持传统的密码授权方式，用户通过ID号和密码进行操作。而这种方式，很容易被人情所攻破，成为众人皆知的密码，从而缺乏安全性，今年在管控功能上表现较为突出的是柯尼卡美能达公司，最新的管控技术不但在管控范围进行了延伸，还突破性的引入了生物验证技术，将过去只有在重要机密场所才使用到的，手指静脉验证器引入了复合机系统，管理员通过手指静脉采集器，对办公室每一个使用者进行手指静脉进行采集，然后进行复印、打印授权，就可以完成对复合机的输出的整体管理，通过复合机上的硬盘系统，管理员还可以跟踪每一个用户所打印的内容，可谓是将文件安全工作做到了极致。
什么瞳孔验证、静脉验证这些技术以前只有在007这样的间谍大片中才看到过，而今天柯尼卡美能达公司将静脉验证技术引入办公产品，可谓是空前的一种进步，对于像军队、公共安全、科研这样的用户来说，这是一个极大的好消息。
