第三回合：信息安全与内部管控

　　复合机的网络化已成为当今一种必然的发展趋势，不过在它方便企业不同部门打印输出的同时也带暴露了问题。首先，在无人管理的情况下如何控制后期打印成本是关键；其次，如何在多人网络化信息传递的过程中保障企业与用户的信息资料安全急需解决。

　　京瓷 TASKalfa 820允许管理员锁定操作面板，防止非授权人员擅自更改各种初始设定，同时也可以有效防止误操作。而普通用户可以通过密码保护进行机密打印，当电脑向机器端发送数据后，需要在操作面板上输入密码后才可开始打印。另外用户打印时可以在文件上叠加“机密文件”等水印文字，防止重要资料被随意复印。

　　管理方面，京瓷 TASKalfa 820能够对联网的复合机和打印机进行集中管理，掌握各部门的输出张数和实际使用状态，为成本管理以及设备的正确配置提供帮助。此外还能限制用户文档输出张数，防止滥用的情况发生。

　　理光 Aficio MP 8000提供包括Windows、LDAP等多种安全认证，被授权用户在输入用户密码后才能使用机器，并且还能根据不同的网络环境制定多种安全方案，以免重要信息泄露或篡改。另外这款机器同样拥有保密打印功能，用户需要输入密码后机器方能继续打印任务。

　　管理方面，理光 Aficio MP 8000可通过内置的Web Image Monitor软件查看复印、打印与扫描状态，以及墨盒与纸张的剩余量。而管理员可通过改程序进行工作监测与设置使用权限，针对不同部门的需求设定不同的输出方案。

　　两款机器在安全与管理方面的实力相当接近，传统密码认证、软件监控与权限设定等统统具备。不过TASKalfa 820具备Aficio MP 8000所没有的“水印打印”，这项功能在日常办公中还是比较实用的，而TASKalfa 820自然因此小占了上风。

　　京瓷 TASKalfa 820 ★★★★☆
　　理光 Aficio MP 8000 ★★★★☆