3、选用最近的纸盒：离感光鼓越近的纸张，在复印过程中走的路程越短，“卡纸”的机会越少。

　　4、抖纸：在清洁的桌面上将纸抖动，然后反复搓齐，这样可以减少纸毛。

　　5、防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成“卡纸”，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器6、自做清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象，则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。

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　　7、消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小“卡纸”的概率。

　　8、定期保养：对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果，减少“卡纸”的最有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生“卡纸”，在取纸时请注意以下几点：取“卡纸”时，只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓，以免将鼓划伤。若确信所有“卡纸”均被清除，但“卡纸”信号仍不消失时，可重新关一次前盖，或开关一次机器电源。