彩色复合机的扫描单元和一体机的相比,最大优势在于灵活性更多,富士施乐C2260可以直接扫描成可搜索的PDF格式,使存档、组织、搜索以及分享更为简单。富士施乐C2260配置了硬盘,因此也可以将扫描结果直接存储到硬盘的用户文件夹,由于可以对用户文件夹进行权限设置,这也在一定程度上保证了扫描文件的私密性。同时,扫描的文档也可以同时向多个目的地发送文件,包括电子邮箱、文件夹、传真或者打印。
富士施乐C2260扫描功能
传真功能可以限制用户发送传真到一个没有预先在地址簿中登记的传真号码,这一安全功能可以帮助用户放置机密信息的丢失,同时限制用户发送非业务传真,节省费用。富士施乐C2260还提供多种管理方式确保用户在不影响使用的前提下实现持续的成本下降,例如设置用户权限管理,决定何时以及哪些用户有权限打印彩色文档,以确保在节省成本的同时,不会影响到销售部、市场部等真正需要使用彩色输出的员工。
富士施乐C2260传真功能