东芝智桥用户、设备管理解决方案
东芝复合机在产品上也是相当注重解决方案的一个厂商,特别是在高端复合机上,智能管理化的应用,使得大型企业或者集团公司有一个很好的办公流程,能更好的为用户控制办公成本。
设备管理解决方案
智桥Fleet Management System(简称EFMS)是一款网络化的数码复合机(MFP)设备管理软件。对于用户现场众多联网的MFP,实施统一的管理,有效提高设备管理的工作效率。EMFS可以提供MFP的复印、打印等文档输出量的统计与管理,而通过设定不同的费率,可以实现按部门或者个人进行费用统计与核算。在设备管理方面,EFMS的可以快速链接到TopAccess对设备进行设置,而通过设定自动发送设备警示信息给管理员,可以极大地方便IT以及行政管理人员的工作,为MFP设备管理之必备工具。
设备管理
· 快速链接至TopAccess,全面的设备设置与管理
· 通过E-Mail自动发送设备状况信息给管理人员
· 可以为设备设定不同的区域、部门以及计费中心,自由切换,按需管理
输出管理
· 自动收集设备信息,按月查询历史数据分机型汇总
· 按照打印、复印、传真、扫描以及不同的色彩模式分类查询
· 按照黑白模式、全彩模式、双色模式分类显示
· 可以统计汇总MFP部门代码所对应的输出量
数据呈现
· 报表以及柱状图形式直观显现每台MFP使用情况
· 按区域、部门以及计费中心汇总多台MFP使用情况
· 可以将数据导出至CSV文件,便于后续处理
成本计算
· 可以为不同的设备设置不同的费率
· 可以按照复印、打印、扫描、传真以及不同的色彩模式设定费率
用户管理解决方案
智桥ID Gate是一款基于IC卡对MFP操作用户进行管理的方案。结合用户的网络域服务器,通过给不同的域用户分配不同的权限,可以开放或者禁止用户使用东芝MFP的复印、打印、扫描、传真等功能。而刷卡式的用户验证方式,也极大的方便了用户的操作,避免的手动输入帐号和密码的繁琐。结合东芝设备管理软件TopAccess,e-Counter Pro, 或智桥Fleet Management System(EFMS), 也可以实现对于部门用户的输出统计与监督。
东芝复合机通过对用户进行刷卡式的管理,能够很好为企业进行成本管理,同时不同的用户在权限上存在一定的差异,通过设备管理可以实现按部门或者个人进行费用统计与核算,能够有效的为企业控制办公成本。