【IT168 产品导购】50人级别的企业该如何选购买办公设备，这是中小型企业采购者经常会碰到的难题，因为采购者需要平衡企业的需求和预算之间的冲突，可能公司预算比较少，但是企业日常办公中需求量确很大，因此需要购买一些合适的设备才能平衡需求和预算。下面笔者通过一个案例为大家分析如何来平衡需求和预算。

　　案例分析：假如A公司有1万元预算，公司每天主要以打印、复印为主，传真需求不是特别大，扫描基本上没有需求。在打印方面主要以A4为主，另外偶尔会有一些A3幅面的报表以及其他打印需求，复印方面主要有A4幅面为主，同样也偶尔会有A3幅面需求。

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　　考虑到成本和需求问题，A公司采购者本身的想法是，按照需求一一对应解决，也就是说，需要什么买什么，比如说需要A4打印，直接购买A4幅面激光打印机，有A3幅面打印需求，可能还会考虑购买一台A3幅面打印机，或者是A3和A4整合在一起，同时满足需求。另外复印方面，也需要买一台A3幅面复印机。如果单纯安装这种模式来采购，1万的成本预算肯定是远远不够用。因此需要需求整合，也就是说同一台设备可以满足不同需求的情况下，尽量购买可以满足多种需求的设备。

　　编辑推荐：对于这类用户来说，由于公司人员相对较多，平时输出量也相对应该比较多，特别是日常打印和复印，因此一般的低端激光打印机的负荷量是远远不够的，如果采用购买多台设备，那么成本预算肯定不够，因此这类用户需要购买一台负荷量相对较高的设备，而且需要兼顾打印和复印功能，最好是支持A3幅面打印复印输出，这样就能同时满足A4幅面和A3幅面的需求。因此从需求和成本来看，低端黑白网络复合机是首选。另外传真机需要单独配备，一般传真机是公司对外业务来往的工具，如果业务较多，尽量单独配备，这样不会耽误使用。

　　为什么需要选择网络复合机呢，其实原因很简单，因为本身配带网络功能的复合机，能够通过局域网共享来满足所有员工的打印需求，而加上复合机本身的负荷量相对较大，因此设备不容易出现故障。另外网络复合机需要单独配备一个打印复印室，或者是单独使用一个角落用来放设备，这样能够满足所有员工的复印需求。下面笔者针对这类用户的需求，为打大家推荐几款网络复合机，其中有标配型的，也有选配型的，供大家参考。