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侧重网络共享 50~200人企业选复合机

  【IT168 产品导购】目前数码复合机是企业办公文印输出的主力军之一,从小型企业到大型企业的办公环境中都能够看到不同档次的数码复合机。不同规模的企业对复合机的需求存在一定的差异,因此在选购产品时,需要理性采购,才能购买到更加适合自己的产品。笔者已经在上一期为大家介绍了《实用低成本 50人以下企业如何选复合机》,接下来和大家分享的是50~200人规模的企业如何选购复合机,希望对广大中小型企业有所帮助。

  对于50~200人企业来说,选购数码复合机的企业大概占60%以上,这类企业选购复合机的价位区间主要集中在8000~20000元之间,在选型时,这类企业更多会侧重复合机网络共享打印功能,同时也非常看中复合机的负荷量以及批量复印、打印处理能力。除此之外,50~200人企业对彩色办公需求也比较多,有些企业的彩色需求量达到一定负荷的情况下,彩色数码复合机应该是首选产品,彩色数码复合机既能满足黑白批量输出,又能满足彩色批量输出。

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数码复合机

  企业规模越大,在选购复合机时就更需要考虑基本功能配置以及附加功能配置,特别是需求趋向分析一定要明确,比如说A企业对共享打印需求最大,那么这类企业的复合机首选需要配置网络打印功能来满足共享打印需求,另外其他附加功能不宜太多,比如说传真功能,一般如果配置功能太多,每种功能的使用率过高,那么公司员工的等待排队时间越长,这样很容易造成办公效率低下的局面。

  比如说B企业对复印需求量大,那么B企业首选需要考虑机器是否具备批量复印的条件,很多企业采购员因为不了解产品,在采购时只是简单看一下产品的基本功能,而忽视了一些选配功能,比如说机器是否带自动送稿器、自动双面复印等功能,自动送稿器是复合机进行批量复印的基本条件。

  建议50~200人企业在选购复合机时,重点需要考虑网络打印功能、自动送稿器功能,不需要购买基本功能过多的产品,如果功能较多,会增加复合机的使用率,从而使员工等待时间过长,造成办公效率低下。

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