【IT168 解决方案】对于中大型数码复合机来说，用户在购买和使用设备时，不能只把这类设备当成设备，而更多需要考虑这类设备是为了帮助企业解决大多数办公打印需求，因此在购买产品时，用户非常有必要了解数码复合机的一些常见解决方案，特别是一些中大型企业用户，需求量大，而且企业人员规模比较大，因此在资源管理上就会存在很大问题，比如说很难了解各部门在办公打印上的成本消耗，也很难了解到底哪些部门真正的合理利用资源，而这些问题需要一个系统的解决方案来进行管理，才能高效轻松的帮助企业了解各部门的需求，有效控制办公打印成本。因此在选购产品时，需要重点了解一下复合机的解决方案，然后根据解决方案来选择适合的品牌和型号。
佳能数码复合机如何管理各部门的合理用量
一、问题的产生
目前公司的复印、打印、传真总量呈上升趋势， 但无法得知每个部门具体用量多少。为了控制日益增长的办公成本， 公司需要向每个部门的输出量进行收费，那么如何统计各部门用量呢?
作为公司的IT管理部门或者财务部门，试想一下，如果能够轻松的管理多功能数码复合机的用量，将为公司降低多少成本呢?
需要查看每位员工的复印、打印、扫描、传真等作业量?同时为了使纸张和墨粉的库存保持在非常好的水平，您是否需要精确地预测这些耗材的用量?
二、问题的改善
iW 记账管理软件，高效成本控制
iW Accounting Manager for MEAP软件安装在支持MEAP功能的佳能iR/iRC主机上，记录所有的复印、打印、扫描、传真作业。
此外，该软件还能记录每名员工的使用量，结合部门ID对印量进行限制的功能，可以让您轻松实现输出成本控制。
纸张用量统计功能
能提供详细的纸张用量报告，包括张数，双面使用次数，纸张统计等等。
自动发送报告
可以把这些详细的数据报告根据事先设定的时间间隔，定时自动发送到指定接收人的e-mail，共享文件及其它终端。
收集详细的作业日志
最多可以收集10000条复印/打印/扫描/传真的工作日志，可以看到所有打印文件的中文文件名和所有发送的传真作业的号码等信息，并且可以按照部门或者个人的分类来查看，使每个作业都有记录可循。
通过web 浏览器查看
让您可以方便的通过Web浏览器查看收集到的精确数据。您可以在任何时候，任何地点及时查看到最新的数据。
