【IT168 办公视点】欧债危机经济形势相信是很多企业关注的热点，据相关报道，目前欧债危机并没有出现实质的好转，包括中国在内的全球经济仍然受到掣肘。那么在如此形势下的经济危机，想必企业开源节流是生存的根本所在，那么企业又该如何做到更好的开源节流呢?从细节做起，关注企业每一项支出。特别是企业办公打印的开支，一直以来是财务报表中非常大的一个数目，特别是办公室中各大OA办公打印设备，更让人吃惊。

　　面对中小型企业的应用现状，企业又该如何来真正使得OA办公打印设备做到开源节流呢?优化企业办公流程，按需采购，通过整合软件和硬件设备的应用，为最终用户提供更好的整合服务，才能真正帮助企业做到更好的应用服务，当在采购整合服务应用中，针对不同幅面大小的需求也是企业需要关注的问题，只有真正做到按需采购才能真正帮助企业实现开源节流。

　　在目前很多中小型企业采购中，我们不难发现，采购一般情况下都是标准化，流程化，并没有做好需求方面的平衡部署，比如说，在目前企业和机关单位中，A4幅面的使用占整体文印办公需求的80%以上，而在批量采购中，既要考虑特殊的A3幅面需求，又考虑大部分的A4幅面需求，因此如何做到平衡需求的关系才能真正的关键点，只有做好平衡部署，才能真正帮助企业打造一个非常好的的办公打印方案。

　　我们从能源研究所发布的《中国复印复合机能耗经济性分析研究报告》中不难看出，在中国复印机市场，目前绝大部分企业和机关单位基本上都是配置A3复合机产品，事实上很多用户几个月甚至1年下来也使用不了几次A3幅面。对于这样的企业或机关单位，配备一台公用的A3幅面复合机即可满足整个企业或单位的A3幅面需求，其他的A3设备完全可以通过配置A4幅面的复合机来满足其需求。这种合理的A3和A4复合机配置，既能够为企业节约采购成本，同时又能够提升A4幅面复合机的整体性价比，从做到优化平衡部署，提升企业工作效率，为企业节流，创造更好更高的业绩。

　　整合服务按需采购的明细账

　　优化企业需求流程，按需采购应用，不仅仅只是为企业节省了大量的采购成本，同时还能够在使用中，为企业节约更好的成本消耗，其中包括了后期维护配件的成本控制，另外就是A4幅面复合机能带来巨大的节电效益，而且还能够为全国的环境改善产生积极的效用。从能源研究所发布的《中国复印复合机能耗经济性分析研究报告》中能够看出，在合理配备了A3和A4幅面复合机后，企业获得了巨大的利益，提升自身竞争力的同时，也为国家节能减排做出了贡献。如果每年能节约15.5 亿度电，相当于减少约155万吨二氧化碳排放(1 度电相当于0.404 千克标准煤，对应排放约1 千克二氧化碳);这相当于面积约为4250 公顷的阔叶林一年所能够吸收的二氧化碳的总量(1 公顷阔叶林每天能吸收1 吨);这些节省下来的电能够创造155亿元的GDP(1 度电约创造10 元GDP)!简单的举手之劳，竟会创造出如此巨大的社会效益，办公节能的潜力不可小视。

▲按需优化采购应用的结果

　　结合企业对A4和A3幅面的实际需求来采购配置复合机设备，合理采购平衡部署，是企业节约成本，提升效率的重要法宝。事实上往往很多企业认为A3和A4其实没有太多区别，A3幅面反而能够涵盖A4幅面的需求。但是在实际应用中，A4幅面复合机的功能应用完全能够满足企业需求，而且更多能够为企业为社会创造更高的经济效益。