【IT168 案例】电子政务的发展对政府部门的文档管理工作提出了“精简、高效”的要求，而在实际推进中却遇到了不少的困难。以某地省级检察院为例，案件归档文件不仅印量庞大，还需要连续和高负荷输出，办公环境中老化严重且故障频繁的普通设备已经无法适应黑白文档的集中复印、彩色照片高清晰打印扫描等需求。更令人堪忧的是在完成打印或扫描工作后，还需要耗费大量的人力和物力完成高质量的装订工作，流程繁琐、质量不高且出错率机率大。
该检察院办公设备负责人表示：“我们各地各院的输出量根据人数，每月在1-3万张不等，原先日常办公中存在着‘不好用、不想用、不敢用’的现象，这让我们的办公效率受到很大的影响。通过柯尼卡美能达的文档解决方案，帮助我们提高办公效率，节省人力成本和时间，现在各级提交的工作报告色彩鲜明，图文并茂，装订方式美观大方。”
