【IT168 评论】在竞争日趋激烈的市场环境下，现代企业工作效率和成本控制，成为企业生存的制胜之道，尤其是对于拥有几十年发展的历史的国有企业，如何能脱掉历史的包袱，利用创新的IT系统OA系统，提高企业效率降低办公成本、人力成本就成了企业发展中的重要课题。
上海电气集团，是中国机械工业销售业内知名位的机电装备产业集团，它的历史可追溯到1880年。主要业务是从事设计、制造及销售各种电力能源设施、机电一体化设施、交通设施及环保系统等产品及相关服务。
作为一家拥有悠久历史的离散型制造行业企业，在不断发展的同时，企业在日常办公中遇到OA设备冗余、种类繁多、部署分散等问题，造成了维护管理成本高昂的问题，每年仅仅用在OA设备维护人员和耗材再投入上的费用，就高达近几十万元。如何才能通过IT技术将这些老旧的设备进行行之有效的管理，保证办公文印输出效率的同时，降低办公文印费用的支出，成为上海电气旗下某工厂IT部门研究课题。
通过深入的基层用户走访调研，发现制造行业在不断创新业务和深化服务的同时，对于办公设备应用的需求也在随之变化，特别是在文档输出的需求方面，变化尤为明显。传统打印、复印、扫描功能在速度、品质等方面已经不能满足日益提高的办公效率需求，大量冗余的陈旧设备不但不能满足文印需求，反而因为高发故障和种类繁多的耗材成为企业发展的短板，更有甚者因为打印设备的陈旧，机器存在严重的漏粉、电磁辐射等影响职工身体健康、危害环境等严重问题。
