部署整体OA文印解决方案

　　通过与OA行业文印解决方案全球领导品牌理光接触，初步认识到企业要补齐文印设备的短板，就需要根据企业自身需求，定制整体文印解决方案，并提出了 “新的打印、复印、扫描设备要高度整合，提高效率；提高可控性，降低文印成本；后期管理方便，保证文印输出安全和降低能耗，符合环保精神，这四个方面的需求。”

　　理光公司就现存的问题、需求点、设备配置与选型、布局、软件功能、流程、售后服务等方面进行了调研，并根据需求为企业自身需求量身打造了制造业企业专属解决方案，达到一下效果：

　　一、 降低成本，根据文印需求，淘汰部分现有冗余老旧设备，集中部署理光数码复合机，通过机器性能提升，减少设备数量。

　　二、提高效率，根据各部门文印需求，配备相应性能的数码复合机，并将数码复合机与企业网络打通，用户通过IC卡在企业内进行漫游打印，降低了因为打印的设备故障或拥堵而造成的办公效率问题。

　　三、安全性，所有复合机增加IC卡认证功能，用户打印复印之前必须经过授权的IC卡认证，只有本人能看到自己打印的文档，不会跟他人的作业相互拿错，外来人员更无法随意完成复印、打印、扫描等操作，确保文档的安全。

　　四、监控报表，管理系统对设备运行状态进行监控，故障报警、消耗统计、分析报告等。报表数据可导出，实现了企业文印量化标准。

　　五、健康环保，服务商须提供符合国家及厂商认可的、质量完好的打印耗材，符合环保方面的厂家、国家标准，降低文印设备给环境带来的破坏，并保证员工健康。

　　六、与理光签订管理协议，厂商通过抄表服务对硬件设备进行日常的维修与维护、定期保养、提供耗材、进行使用满意度调查、统计服务数据并提供运营报告等相关的增值服务保障了产品的使用周期，简化了IT、行政部门管理流程，提高企业整体运转效率。