安全认证打印
一直以来,打印安全都是企业非常关注的问题,传统的打印机、复印机,因为无法对打印者进行打印管理和行为约束,导致文件打印后丢失,企业重要文件被盗印等安全问题。虽然很多数码复合机产品,通过外置的打印服务器进行管理,但是这对于企业来说,却是增加了管理的难度,也增加了不必要的成本支出。
夏普MX-2648NC为了帮助用户解决安全问题,将文印安全系统解决方案直接集成到机器内,用户通过简单的注册设置之后,即可以实现对打印、复印等功能进行管理。其中,对于用户最为有价值的是“简单刷卡认证”功能。
用户可以通过机器内置IC卡读卡器,通过内置简单刷卡认证功能,通过网络将打印命令发送到MX-2648NC,MX-2648NC并不会立即打印,而是当用户在MX-2648NC刷卡后,用户才可以取得文件,而且复印、扫描功能,同样可以通过刷卡进行管理。
刷卡打印功能,不仅仅可以保证用户文印安全,更可以帮助用户对印量进行管理,限定每一个IC卡认证用户的印量,保证企业员工不能再随意打印、复印非公务文件。根据IT168复合机频道的调查,通过印量管理功能,可以帮助用户减少近30%的打印浪费。