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告别无序 KM大学文印综合解决方案详解

节约能手:全面优化打印流程,成本可控、信息更安全

  PSES企业管理套件中的Account Manager功能模块可以精确掌握每台设备上的输出情况,每个月系统都会将设备使用的数据报表自动发送到管理员的邮箱中,详细的报告让管理员对设备的使用情况有了更直观的了解。同时,这些数据报告也为下一季度的预算提供了真实的依据。

  另外,My Print Manager中的“follow-me打印”功能也提高了该校文件输出的灵活性和安全性。一旦操作者将文档的打印指令发出,就可以从任意一台设备实现输出,师生们可以自主选择空闲的机器输出,再借助IC卡认证功能,只要利用手中的IC卡轻轻一刷,资料就会迅速从设备输出,不用担心错拿了别人的文件而遗漏自己的资料,打印之前还能确认文件的正确性,避免了不必要的输出错误也减少了纸张的浪费。

全面优化打印流程

  方案导入后,学校的办公环境得到了极大的改善。该学校一位负责办公解决方案的老师表示,“方案导入前,资料错拿、乱拿、排队等候输出、纸张浪费现象很严重,统计成本和印量比较麻烦。而在柯尼卡美能达解决方案导入后,以上混乱无序的现象大大减少,现在也不用手动输入用户名和密码,杜绝了输入错误,大大节省了师生们的时间。”

  持续关注终端用户,把握客户需求是柯尼卡美能达对自身服务质量的不懈追求。以不断提升用户满意度为目标,柯尼卡美能达将继续推动创新技术与用户需求的结合,助力中国的教育事业的不断发展。此次与该国际学校的成功合作也是柯尼卡美能达在教育行业办公领域的另一经典案例,也为之赢得了“校园办公多面手”的赞誉。今后,柯尼卡美能达将继续积累在各个行业内深耕多年的成功经验,致力于为不同行业的客户提供最合适的商务解决方案。


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