随着数字化办公的普及，理光MP2014AD的实用性的另一个表现就是标配彩色扫描功能，而且拥有600dpi的高品质扫描效果，600dpi×600dpi，轻松输出高品质的彩色电子文档。
▲扫描到电子邮件/共享文件夹设置
扫描后保存时，理光MP2014AD除了支持TWAIN扫描方式，还能选购网卡，实现快速扫描到电子邮件或共享文件夹，实现了高端复合机的具备功能，方便用户进行调用和长久保存，这样也降低用户的使用成本。
另一方面，理光MP2014AD还为用户提供一个更为高级的功能：文件夹打印。考虑到用户进行需要打印固定表格、文件模板，机器内存划分了一个区域用来储存，方便用户随时调用打印。
其中文件夹分3个区，每个区可存储2页A4文件或1页A3文件，可满足常用文件的存储需求，同时还提供4位密码设置，用户可直接通过按健调用，具有节省时间、缩短工作流程的好处。
