夏普MX-M3158N是一款中低速黑白数码复合机，首页复印时间仅为4.3 秒，输出速度为复印打印速度可达31页/分钟，内置双面模块，集杰出生产力和易用性于一体的全能型解决方案，在中小型办公室的应用中，它可作为高效的集成文档处理解决方案;而在大型工作场所，它可快速处理其中小型工作组的各种文档需求。
夏普MX-M3158N每分钟可以输出3页，分辨率为600X600dpi，扫描时确保文字照片清晰精美，支持图文分离技术，可自动识别原稿中文字、图片的内容，并选择适合的原稿模式。特有的电子分页功能，一次扫描/多次复印功能，对多页原稿，只需扫描一次，然后自动将数据保存在内存中。
在管控方面，新品支持用户控制功能，用户使用时需要输入密码后登陆，管理员可划分用户功能和页数等权限，比如限制员工的彩色打印权限和数量，从而降低办公成本。还可也设置自动开关机，复合机会自动根据设定的时间来执行开关机，不仅方便了使用，同时减低了待机的能耗。
