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安全与效率并行 医药行业办公优化解析

  此次与柯尼卡美能达合作是一家上市医药股份有限公司,该公司根据自身的情况,很早就开始整合资源和信息化建设。但是在办公文印方面,目前该公司每天要消耗纸张1500张左右,耗材使用量大。同时企业打印设备杂乱、频繁故障也给T部门增加维护成本。

  此外,打印杂乱、复印错印、员工经常错拿输出文件等情况也屡有发生,造成严重的浪费,工作效率也受到影响。因此,作为一家战略领先,业务具前瞻性,高速发展的上市公司,急需对办公环节进行有效管理和控制。

柯尼卡美能达大印量低耗材办公解决方案

  针对这家上市企业遇到的问题,柯尼卡美能达综合考虑企业的布局和需求,量身定制导入柯尼卡美能达的解决方案,引进大印量低耗材部门管理专家—柯尼卡美能达bizhub501黑白数码复合机,极大地提升了企业的办公效率。

  首先柯尼卡美能达bizhub501每分钟能输出50页,拥有两个500张通用纸盒和1个150张手送纸盒,还可加装选购纸盒,纸张容量最高可达5650张,充分满足最大办公作业的需求,完美地解决了该公司的工作难题。

柯尼卡美能达大印量低耗材办公解决方案

  其次,柯尼卡美能达bizhub501复合机集复印,打印,扫描,传真于一体,不需要额外再购买其他办公设备,节约使用成本。而且还可以清楚统计每个部门的打印和复印数量,控制成本,也节省IT部门额外配备工作人员的费用。  

  在安全方面,IT部门通过设置访问限制来对整个办公设备进行有序地管理,给予个人或部门密码,在需要输出文件或复印时需输入用户密码,通过给予不同优先级对办公设备进行管理,既方便又清晰。 

柯尼卡美能达大印量低耗材办公解决方案

  眼下中国医药行业正在加速走向办公现代化,柯尼卡美能达以来根据客户的不同需求提供最适合的解决方案:通过部门管理降低办公成本,通过智能办公管理设备、人员,通过办公网络化和纸张文件电子化提高文档管理效率,为医药行业发展提供最大的支持。

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