看点五：管控安全成企业定心丸
众所周知，复合机是在复印机的基础上将打印、扫描于传真集为一体，成为一款整合型的办公设备。但它也不单单是功能的整合体，有了管控这项功能的支持能将企业日常工作中独立的各个部门做到统一有效的管理，这也是复合机实现本地网络化的另一项杰出作用。管理员通过设置部门的输出权限，一方面能防止企业机由于密信息泄露而造成无法挽回的损失，另一方面能有效避免无谓的输出浪费，这对于帮助企业节省后期使用成本的过程中起着相当大的作用，而这也是目前用户所关注的问题，毕竟对于办公设备，后期的支出费用甚至可能比重新买一台的机器都要来的更多。
在今年无论是低端机型还是高端机型，无一例外都配备了多重安全保障功能，最基本的就是标配的用户硬盘访问密码设置，不过这种方式在操作上略显冗余，并且安全性有待提高。而许多厂商也纷纷提供了IC卡认证这项检测模式，用户只有通过自己所持IC卡的认证才能在机器上执行输出操作，既方便又可靠，并且完全屏蔽了非授权用户使用的可能性。当然柯尼卡美能达持有的生物静脉认证则是一项更高的安全技术了。除此之外，在打印功能上今年推出的彩色机型均涵盖了水印打印功能，用户可以自动添加如“机密”字样的水印文字，也可以编辑自定义字样，良好的保证了文档的安全性。
管控方面，简单概括就是管理员可根据部门及用户日常使用情况，在复合机内设置黑白与彩色文档的输出权限，还可设定使用张数的上限，并对部门别或全体统计使用张数，实现非常细微的成本管理，也许一两个月感觉并不明显，但以一个长期的角度来算节省下的开支是非常庞大的。
为彩色复合机配备管控与安全性能对于改善企业后期使用与维护两方面有着莫大的帮助，既保障了用户信息的安全，同时防止非授权用户滥用浪费的情况发生。作为企业重要的商务输出设备，复合机的安全性能不仅是大型企业的需求，中小型企业在这方面需要得到有力的保障，如今这种无差别的配备即使是中小型企业也不用因为机器档次较低而担心缩水问题。
