【IT168博主观察】办公文印输出每天都需要,很多人员工都会参与到办公设备的使用中去,由于员工平时对复合机这类相对专业的产品接触非常少,所以在实际的操控中经常是困难重重,有些联简单的复印都无从下手,面对这样的困难只能求助身边同事,但是这样反而会降低公司的效率。
笔者身边就经常发生这样的事情,A3原稿想复印到一张A4纸上,有很多员工觉得这样太神奇了,一张这么大的原稿能复印到一张这么小的纸张上来,有点不可思议。当用户确信能使用缩放功能时,确不知道该怎么来使用复合机,于是真正的困难出现在用户身边了。
究竟如何才能完成缩放复印呢?其实步骤非常简单,主要是看用户对产品的了解程度,如果对产品不了解,可能就无从下手了。
产品应用难易度
其实复印机、复合机的发展已经有一定的历史了,在这个发展过程中,复印机也在朝着一个新的方向在发展,在04年的时候模拟复印机仍然是用户经常使用的主力产品,大部分文件都是通过复印来完成。02年厂商开始往数码复合机这块转型,由此市场上开始有了两种复印产品,一种是模拟复印机,另外一种就是目前普及的数码复合机。在03年的时候,很多业界人士开始讨论,数码复印机是否能够取代模拟复印机,其争议点在于数码复印机成本相对较高,模拟复印机发展到了一个非常成熟的时期,价格相对较便宜,但是由于市场的作用,数码复合机最终还是取代了模拟复印机。
复印机的发展历史决定了很多用户的操作使用习惯,比如以前的模拟复印机只有复印功能,控制面板上的功能看上去非常明显,而如今很多数码复合机很多都是多合一,而且很多都是大屏幕触摸屏,很多用户一看里面东西非常多,总感觉操控起来非常困难,就不敢动手,其实现的数码复合机都是中文操控,比以前的模拟复印机操作还要简单。只是用户把产品定位太高,觉得太专业了,不敢自己动手操作,笔者觉得产品的应用难易度非常低,主要原因是用户觉得产品太专业不敢进行尝试。