实现企业统一管理

　　作为一款整合型办公设备，复合机除了将四大功能集中化外，有了管控这项功能的支持，使得企业日常工作中独立的各个部门都能做到统一有效的管理。而最关键的是，通过设置部门的输出权限，能有效避免无谓的纸张与耗材浪费，这对于帮助企业节省后期维护成本有莫大的意义，而这也是目前越来越多企业用户关注的问题，毕竟对于办公设备，后期的支出费用甚至可能比重新买一台的机器都要来的更多。据有关部门调查，在目前大中型企业中，仅办公文档输出这一项就占企业支出总成本的20%之多，而这些消耗，其中至少30%都是人为的浪费。可见企业若要，就必须实行管理有方的运作机制。

节约成本从“自我做起”

　　另一方面，在经济建设高度集中的大环境下，企业内部网络化的产生使得整个内部融为一个大整体，各个部门之间通过网络进行信息的处理与交流，以提高综合办公效率。而企业的信息系统与其它资产一样具有十分重要的价值，一旦发生重要信息泄露的情况，无疑会为企业的利益带来不小冲击。因此如何有力保障用户的信息安全，成为当下企业办公一个不可忽视的因素。数码复合机能通过用户认证、硬盘加密、传真限制、IC卡认证甚至更高端的生物静脉认证技术，有够效避免多人使用产生不必要的信息混淆或是泄露的情况发生，同时这也防止了非授权用户对复合机的滥用行为导致不必要的纸张与耗材的浪费。

信息泄露的后果难以想象

　　相比而言，激光一体机由于缺乏有效的管理与限制，因此不可避免的会出现私自滥用的行为，而这直接导致的就是大量墨粉、纸张的无畏浪费，增加企业后期维护负担。