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复合机竟是泄密者 企业应对绝不能消极

  如何保护好信息安全

  相关数据显示,我国每年销售的复合机在500万台左右,然而,绝大多数复合机并不是因为使用寿命终结而被淘汰。伴随着技术更新,很多单位都会定期更新办公设备,以至于不少八九成新的复合机流入了二手市场。

  而这些二手复合机,就成为了各企业的最大的信息安全隐患!

如何保护好信息安全
某复合机企业提出的复合机硬盘信息保护策略

  对于这种“先天”的问题,众复合机厂商又有何解决方法呢?安全打印难道只是一个梦?对于对于用户来说,复合机断电之后数据自动清除是最直接最有效的方法。但是这样又会影响到用户体验,难道复合机安全真是一个不可解决的难题吗?

  对于复合机生产企业来说,如何帮助用户快速彻底的消除复合机硬盘数据,也是复合机开发过程中一个不可避免的话题。现在复合机企业,虽然在复合机文件输出安全上,下了很大的功夫,开发出密码验证、IC卡认证、甚至是指纹认证系统。但是,在硬盘数据清理消毁问题上,并没有做出让人满意工作。

  现在,国内复合机、复印机信息安全标准和规定这块暂时都是空白,所以现在问题依然要依靠用户和复合机厂商一起来进行解决。用户端,提高对数码复合机的认识,是首要的任务,只有认识到复合机已经成为泄密的一个根源,加强对复合机使用的管理,淘汰复合机前,联系复合机生产企业,帮助清理复合机硬盘数据,租赁复合机用户,则可以在租赁商处寻求帮助,数据处理结束后,再将复合机归还,这样基本上就可以杜绝复合机硬盘泄密的问题发生。


 

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