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调控企业TCO 数码复合机应用管理是关键

  【IT168 博主观察】企业办公TCO(总体成本最低)一直是企业关注的热点和重点,特别是一些中大型企业更加注重TCO的管理。那么中大型企业在TCO的管理上是否都已经做得很好、很完善了呢?事实告诉我们,目前很多企业在办公打印这块TCO控制并不是很理想。

  企业办公打印TCO概括

  这里指的TCO就是企业办公打印整体成本最低,可能很多用户会认为企业办公打印TCO整体成本只包括了购机成本、耗材成本这块,其实这也没错,购机成本、耗材成本是其中非常重要的一块,但是只单纯考虑这两点还是远远不够的。

企业办公打印TCO概括
▲企业办公设备

  很多用户在年底总结的时候,财务报表出来以后,会发现今年的办公消耗非常高,到底费用是如何出来的呢?在报表中一看就非常明了。TCO整体成本应该包括如下:耗材成本、购买机器成本、后期维护成本、使用中的成本浪费。很多用户都会把后面两点忽视掉。后面两点才是其中一个非常重要的因素,使用中造成的浪费直接会增加耗材的消耗、易配件的磨损。因此会产生一系列的连锁耗材消耗。

  虽然目前很多办公设备厂商都在推自己的办公解决方案,特别是数码复合机厂商,几乎所有的厂商都有自己的独特的一套解决方案,为用户提供各种各样的办公文档输出管理服务,其中也有很多厂商的解决方案主要是针对企业TCO成本控制,但是在实际应用中并没有达到理想的状况。那么究竟中大型企业该如何来控制TCO整体成本呢,下面博主为大家做一个详细的分解。

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