企业控制办公打印TCO如何做到

　　企业想实现办公打印整体成本最低(TCO)，首先需要做的一件事就是要在购买办公打印设备前需要做好需求规划以及资金预算，另外还有一个重要的因素就是企业IT技术经理、CIO也要参与规划，把需求和成本对接起来，通过一个整体的打包方案来满足企业整体办公打印需求，而不是通过单纯制定部门级需求，这样在后续不利于管理，而且还会在前期造成资源浪费。

▲数码复合机

　　控制CIO如何做到：1.分析企业整体需求，尽量能够细化每个部门的需求，包括每天每月的大概使用量，有多少人使用，包括使用功能类型，比如说A部门以A4黑白打印为主，大概有20人，偶尔有复印需求;B部门90人有彩色打印、A3黑白打印，另外还有复印需求，C部门30人主要以复印为主，黑白打印为辅助;D部门80人偶尔有打印、复印需求，只有少数人有彩色打印需求。假设企业只有这4个部门，那么根据需求企业可以购买一台中低端彩色数码复合机来满足需求。

　　企业通过各部门需求分析以后，已经购买相应的设备形成办公打印，通过合理分配完全可以满足企业各部门的需求。虽然设备已经购买，这只是第一步。