复合机的优异的文印性能，在受到用户青睐的同时，日益增长的文印成本和文印安全问题也让企业主感到了头痛。

        其中，文印成本主要来自于业务的发展，打印需求增大、传真数量增加等，还有员工无节制的打印大量私人文件，尤其是像小说、漫画和彩色照片这类私人文印，另外大量的误操作也加剧了企业办公成本的上升。

▲打印、复印用纸浪费现象

        而安全问题，则出在重要文件复印、打印不能管控，无论是企业员工，还是外来人员，都可以随意操作复合机进行文件的打印复印工作，2012年USB直接打印功能在复合机产品的普及，进一步提高了复合机操作的便利性，但是也给一些不良企图的人带来了方便。

▲文印管理方案

        综合以上问题，在2013年复合机市场上，正在兴起的综合的文印解决方案将逐渐被跨国企业、政府办公和工厂等规模较大、印量管理需求较强的企业所接受。而伴随着采购方式的转变，传统的行政部门将会逐渐失去复合机产品的采购能力，取而代之的则是以技术见长的IT部门来统一完成企业办公设备整体解决方案的导入，实现企业IT、OA系统的打通，以获得非常好的的文印管理和控制能力。