【IT168 视频教学】随着企业不断发展与壮大，不少企业都会产生这样的问题：如何保障企业的机密不会泄露出去？事实上，信息泄露的威胁绝大多数是来源于企业内部。由于用户缺乏信息安全意识，随意放置机密文件，或者内部人员的疏漏导致信息外传。所以不少用户在打印、复印机密文件时非常谨慎，总是对相关人士叮嘱不得泄露机密，一旦泄露必然给企业带来巨大的损失。但是机密文件与普通文件还是非常容易混淆，有什么办法明确区别机密和机密文件呢？

　　夏普MX-3618NC配备安全复印功能，能在复印件上附加“机密”“COPY”等关键字样，时刻提醒用户注意机密文件的信息安全。下面就是夏普复合机操作手册的第五个视频《安全复印教学》。
 

　　解说同期声：

　　大家好，这里是夏普复合机使用手册的视频教程，今天为大家介绍如何使用夏普复合机进行安全复印。

　　第一步 把需要复印的资料放置在复合机稿台上，然后点击屏幕首页的复印按钮，进入复印操作界面。

　　第二步 找到屏幕左下角“其他”按钮，选取其中的“印戳”功能，然后找到“COPY”字样，同时对字样的位置进行调整。

　　第三步 选择完成后，点击 “开始”按钮，就可实现安全复印。同样你也可以在文件中附加上 “秘密”等字样，只需使用水印功能，方法与“印戳”相同。

　　从出纸口取出复印件可以看到，文件上清晰标注了“copy”、“秘密”等字样，能时刻提醒用户不得泄露重要资料，保障信息安全。