这家与柯尼卡美能达合作的公司是一家跨国物流公司,分公司遍布中国上海、北京等主要大城市,月印量高达上百万页,文印工作量非常繁重。由于是物流行业,工作流程非常复杂,需要重复打印文档、客户提单、发票等。反应速度是否够快、是不是能够集中处理综合信息,这一点也非常重要!
针对这家物流企业遇到的困难,柯尼卡美能达主动为客户进行了深入的前期调研,发现该企业月打印量的确非常高,一天平均需要输出4-6万页文件,在设备上,各个网点一共配备了100多台品牌、型号各异的输出设备,IT部门难以统一管理。考虑到现代物流办公需要打印设备稳定、及时、迅速,柯尼卡美能达为这家企业提供了OPS(Optimised Print Services)综合提案服务,包括前期咨询、改善实施和后期管理三大方面。
首先,柯尼卡美能达将该物流企业原先分布在全国十多个城市网点的100多台办公输出设备,更换成近50台柯尼卡美能达多功能数码复合机设备,其中以bizhub 751等高速设备为主,设备台数减少一半以上,输出速度则提高近一倍。还对不同规模工作组进行了优化布局,从最大程度节约办公资源。
其次,柯尼卡美能达为企业导入软件平台进行客制化,确保与公司固有的管理系统融合。采用IC卡管理软件及相应配件,可以将设备与纸张的输出相对应、持有IC卡(工作证)的员工与设备相对应,通过软件平台可以实现打印输出。
除此之外,柯尼卡美能达复合机设备还搭载Follow me双备份打印功能,办公区域中若有两台机器待命,员工只要到任意一台空闲的复合机上刷卡后就能及时打印,充分满足了物流企业要求及时性地输出大量文档的特殊需求。