【IT168 办公视点】改革开放至今，中小企业经济一直是国民经济中的重要的部分，而且发展相对迅猛。据统计，目前中小企业总量已经占据全国企业数量的90%以上，特别是从事外贸的企业，一度是拉动国民经济的三驾马车之一，在国民经济占据重要地位。但如今中小贸易企业在经历了金融危机、原材料价格上涨、人民币升值之后，生存和发展空间被严重挤压，除了改变单一的生产模式，增强市场的主导性，如何控制成本成为了中小企业的命脉。

　　作为中小贸易企业而言，除了人力成本外，最大的可控成本便是办公支出，例如更换低租金的办公楼、节约水电、控制打印成本等等。但是这些做法都有利弊。
　　（一）目前绝大多数中小贸易企业，办公环境一般，所以控制办公租金空间有限
　　（二)控制人力成本是把双刃剑，短期有效，长期影响发展
　　（三）水电成本，成本可控空间更少
　　（四）办公文印成本 主要以贸易订单彩色打印工作，成本幅度较大
   
　　据观察，目前控制打印成本已经成为了中小贸易企业节省成本的有效途径，能帮助企业解开成本禁锢的难题。今天小编就以一家中小贸易企业为例，谈谈在使用柯尼卡美能达复合机后，如何缩减办公成本，提升整体业务水平。