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精打细算 中小贸易企业办公优化指南

  这是一家从事国际纺织加工贸易小企业,在经历了金融危机之后,这家企业负责人不得不削减办公成本,首先把商务办公楼搬到了商住两用房,但企业仍然面临着巨大的成本压力。由于企业贸易办公需求主要集中在日常订单和货品样板的打印,彩色和黑白打印输出量各占一半,销售旺季每月有将近4000张的打印量,淡季也有2000张,打印量非常大。但是这家企业与绝大多数贸易企业一样,使用的是多个不同品牌的打印机。虽然短时间看起来成本很低,但事实上却恰恰相反,每台机器每月的耗材成本要好几百元,而且经常出现故障。

柯尼卡美能达彩色文印解决方案

  企业负责人坦言:“有一天,我发现放置一体机的桌面上堆满了空的碳粉盒,这才意识到后期使用成本消耗过大的严重性,于是开始寻求更好的办公设备。”

柯尼卡美能达彩色文印解决方案

  对此,柯尼卡美能达在与这家企业沟通过程中,充分了解企业控制办公成本的需求后,量身定制推荐使用柯尼卡美能达彩色文印解决方案。首先使用一台柯尼卡美能达bizhub C210代替全部打印机,节省了不少后期使用成本,精简了办公管理流程。 

柯尼卡美能达彩色文印解决方案

  其次,柯尼卡美能达bizhub C210虽然是入门彩色复合机,但是配备了直列引擎,黑白彩色每分钟21页的输出速度,保证在销售旺季时也不会延误任何一张订单的输出。采用专利技术Simitri HD高清聚合碳粉,碳粉颗粒更细更柔软,精准再现企业订单稿里面有样品的照片,促进了业务量的提升。

  最后,这家外贸企业日常使用最多的功能是网络打印和彩色缩放扫描,柯尼卡美能达的复合机上有个很大的触摸屏,清楚显示了各种输出选项和进度,使用起来非常直观。该设备最高可兼容256g的厚纸,可以打印一些特殊纸张。通过引入柯尼卡美能达彩色文印解决方案,让小型贸易企业在彩色办公同时,大幅度降低支持成本,增强了市场竞争力,为企业发展带来更多商机。

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