【IT168 办公百科】随着移动互联网的出现，企业的办公环境和信息安全面临越来越多的挑战，即使是原本封闭的打印设备，若在网络环境中使用也如同“裸奔”一般，一小小心就可能造成信息泄露;同时大企业打印设备数量多多，人员杂乱，对于打印色彩权限、印量和耗材管理都非常麻烦，因此产生了对于打印设备和人员管理需求。
产品介绍：常用的办法就是采用——刷卡认证输出，什么是刷卡认证解决方案?
其原理依赖于打印设备的用户认证管理功能，通过该软件将将普通的IC、ID卡注册成唯一的身份识别工具(一般打印机不具备，复合机需要选配硬盘)，用户在PC端发布打印指令后，信息传输到打印设备，需要用户用授权过的卡刷一刷，通过安全认证后才会进行作业。
▲工作原理
功能价值：相比以往的打印设备，使用刷卡认证解决方案有以下优势：
1、可以杜绝非授权用户使用打印设备，让文印环境更安全
2、打印后不会直接输出，需到机器前刷卡，避免错拿漏拿现象
3、配合机器的印量统计等软件，用户刷卡输出用量有据可查，甚至可以按照部门、人员、楼层等分类统计
4、刷卡认证使用的是普通IC卡，如企业的门禁卡等，无需额外成本
适用范围：
1、企业规模较大，打印设备数量较多；
2、有彩色打印设备，但是打印量难以控制，浪费现象
3、企业本身对于安全较重视，比如金融保险业、事企业单位等行业用户
4、企业本身信息化程度较高，有门禁卡等安全措施，推广和使用刷卡认证解决方案较为方便
▲静脉识别
其实刷卡认证解决方案属于用户认证管理的一种，也是最为常见的打印设备解决方案，如果企业规模较小，可以使用密码认证功能（一般企业级打印机都支持）就是在打印输出前设置密码，打印机不会立即输出，而是需要用户到打印前，在操作面板输入对于的密码才会输出，这样可避免打印件被他们拿取；更为高端还有指纹识别解决方案，就是用指纹识别（静脉认证）取代原本刷卡认证过程，不过一般需要购买额外的识别器，其功能和原理基本相同。
不同品牌刷卡认证解决方案推荐：
