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CIO的自白:如何提升文印安全管理水平

  【IT168 评论】 在打印机前拿错了打印文件、自己打印的文件不翼而飞、部门之间共用打印机而泄露公司信息,企业内部决策被随意复印使用。这些问题相信很多企业都遇到过,也探寻过其中的解决方案,但似乎收效甚微。而与打印机相关的一切事物,都与文印安全息息相关,对于涉及民生的重点行业,文印安全又意味着什么,任职于国内某重要运输行业的CIO张主任对于文印安全有着自己的解读。

CIO的自白:如何提升文印安全管理水平

  张主任任职的机构,是国内重要运输企业的分支机构,负责着华北地区近百个站点的信息化管理工作。“负责的事情多了,责任压力特别大”这是张主任对自己工作的评价。据了解,未来张主任所在的机构还会继续进行整合,更多的工作也将由张主任所在的部门承担。

  对于张主任来说,多站点的信息化、设备机房的管理已经非常成熟,多种可靠的解决方案都在按部就班的执行推进,信息化管理已经达到了比较高的水平。但唯有文印安全方面管理一直让张主任放不下心。由于文印终端数量不断增加,节点多应用范围广,整体站点并没有完善的文印安全解决管理方案支持,像日常的涉密文件传达、重要部门文印设备的输出审核,敏感信息的保护,都还有管理不到位的情况发生。

CIO的自白:如何提升文印安全管理水平

  尤其是是今天的文印设备,已经不再是简单的打印复印输出设备,周边的一体机、复合机正在变得越来越智能化,功能也是更加丰富强大,原来简单的打印复印输出设备,正在变成企业信息化流转的智能终端设备,甚至可以在一台文印设备上,获得企业经营运行的重要信息,这样的文印应用环境,急需可靠的安全文印管理方案来解决。针对像张主任这样的关乎民生的重点行业用户,柯尼卡美能达2017年推出的数字化整合解决方案,就可以轻松帮助张主任解决上述的烦恼。 柯尼卡美能达针对行业用户的需求及特性,推出了一系列数字化解决方案,其中“印核”文印安全管理解决方案,就可以全面满足小型企业到大型企业打印的文印管理难题。

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