文印安全管理解决方案

　　随着全球用户对于文印安全管理解决方案需求的不断提升，企业对于文印安全的重视程度也在不断提高，企业内部的防护亟需提升。而随着互联网及物联网的加速发展，身边的文印设备，特别是智能化的复合机产品，功能变得越来越强大，用户可以很轻松地在一台设备上完成打印、复印、扫描、传真、E-mail等多种操作，在方便用户操作的同时，也为企业文印安全的管理提出了新的挑战。

　　针对企业文印安全的当前的紧迫形势，柯尼卡美能达推出的文印管理解决方案提供文印安全管理的多种防范措施，比如提供从印前防、印中堵、印后查到文件销毁，整个文印流程都被管控起来，确保用户远离文印安全的威胁，而其核心功能，我们总结了以下四个部分。

　　首先，作业留底方案。柯尼卡美能达文印安全解决方案中，作业留底方案可以将用户打印任务进行快照留存，管理人员可随时查阅调取，实现了打印作业电子化存档。同时，还可以将复印、扫描任务的快照留存，以图片形式随时备查，这样使复印、扫描也纳入内容管理范畴，确保信息安全可回查、可追溯，确保重要信息的保密工作。

　　第二，强制标识方案。对于敏感的文件的输出操作，文印安全解决方案提供了强制标识识别功能，简单说就是在涉密文件打印出的介质上强制输出水印标识，包括设置正文水印并支持文字、条码、图形等，确保敏感文件可追溯，敏感信息不泄露。

　　第三，人工审核方案。柯尼卡美能达文印安全解决方案中，还提供了打印文件人工审核的功能。用户打印前需要审核员审批之后方可出纸，这样的设计可以全面提升企业信息安全，杜绝打印机泄露企业数据，特别适合办公室、财务、人力资源部门的安装部署。

　　第四，敏感信息拦截。通过柯尼卡美能达文印安全解决方案，用户可以设立关键字、正则表达方式等，对企业敏感信息内容进行报警和拦截，不管在哪个终端输出，只要涉及到关键敏感字信息输出，都会被解决方案拦截，从而确保企业敏感信息安全，杜绝敏感信息打印泄密的情况发生。