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管控、安全、部署 DEVELOP德凡办公文印解决方案解读

       文印安全

  梳理完了解决方案中的文印管控,下面我们来了解一下文印安全方案。抛开了硬件设备被黑客入侵、攻击的范围,企业内部文艺安全最大盲点,其实就是使用者。一份机密的文件、一份真实的成本报价、甚至是一张员工的工资明细,可能都会给企业管理者带来巨大的麻烦,那么对于文印安全的管控,DEVELOP德凡的办公文印解决方案又能提供哪些帮助呢?

  在文印安全方面,DEVELOP德凡办公文印解决方案,提供了内容留底、打印审核、敏感信息拦截三道关,确保打印、复印信息可查、可追溯、可拦截。

  首先,打印内容留底方案。该方案可以对于企业用户打印、复印、扫描等任务的作业留底,管理人员可以随时查阅,并提供多种查询方式,如关键字、作业类型、时间等查询相关作业,还可以根据权限设定,去设置某个用户的作业日志不能被查看,用户双向都可以设置,确保文印留底管控无死角。

  其次,管理员可以启动打印审核方案,在敏感区域打印输出,管理员可以增加审核环节,在敏感作业打印前,需要相关授权人审批后方可打印出纸,确保打印文件作业可追溯,这样的设计提升了企业信息安全,杜绝了打印操作泄露企业重要数据。

  最后,就是敏感信息的解决方案。管理员可以提前通过设置关键字,对敏感信息进行预警和拦截。打印完成后,还可以通关关键字来追溯历史打印数据,这样既可以堵住文印泄露的窟窿,也可以完善检查监督机制,确保企业敏感信息不泄露。


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