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合久必分?浅谈复合机成本与效率的权衡

  智能化提供更佳的办公效率

  如今的办公已不再是简简单单的复印/打印或是收发文件,高品质、高效率、快节奏的办公室自动化、网络化、远程化、集成化已成为当今时代迅速发展的强烈需求。首先,复合机将办公四大功能整合后,比起一大堆零散的打印机、传真机等设备,在很大程度上节省了办公空间,并且复合机在功能整合的同时提供了完善的操作系统,用户在超大的触控屏上便能轻松完成所有的办公事项,这种有效的结合方式使得整体的运行效率得到了明显的提高。

  其次,复合机的功能性得到了全面的拓展。以数字技术为基础的复合机采用了数字图像处理技术,可以进行复杂的图文处理,例如“缩放“、“重叠复印”、“图像旋转”、“海报打印”、小册子等功能,使得企业文档应用进入了一个崭新的领域,而“双面复印”技术的产生,更是轻松完成了传统复印机需要多不操作才能实现的应用,大大提升了复合机的文档输出效率,这些都是传统复印机所不具备的能力。同时在新型定影技术的帮助下,复合机的成像速度与图像质量相较复印机也得到了进一步的升级,这无疑为现代化高要求的办公理念注入了一针强心剂。另一方面,复合机通过集合先进的网络技术,可以直接与计算机进行连接,将用户电脑网络连接成拓扑结构,轻松实现高速的网络打印。而复合机在传真上也摆脱了单部传真机需要连接电话线的束缚,并且支持最大33.6kbps的SuperSG3传真模式。

  最后在扫描方面,复合机虽然支持的格式种类可能不如扫描仪的多,但一些办公应用中常见的TIFF、JPEG、XPS以及PDF文件格式还是能应付的,并且复合机在扫描功能上做了一些扩展,比如TASKalfa 300ci这款机型就以扫描双面文档并同时生成PDF文档,尤其是在扫描大量双面文档的情况下能快速的完成文档的整理。TASKalfa 250ci还可将扫描的文档保存在移动U盘中,并可将PDF加密,既保护了文件的安全性,也改善了处理文档的生产效率。复合机以完全数字化的方式彻底加快了数字办公的步伐。

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