实现企业内部统一管理

　　办公室内散布着多台复印机、打印机、传真机以及扫描仪，员工忙着到处寻找需要的或是可用的设备，而由于没有一个很好的管制系统，即使对办公或是私人文档滥用输出也不会被发现，一副杂乱的景象。

　　一个高效稳定的办公环境必须靠统一的管理才能实现，而复合机就能完成企业办公一元化的管理。同样以TASKalfa 250ci这款产品为例，管理员通过对用户电脑的掌控，分析各部门日常文件输出时的黑白/彩色使用比率，色彩校准频率，覆盖率，平均印量等数据，进行成本管理，并调整机器配置为用户提供非常好的的使用方案。

　　复合机基本都配备了大容量的硬盘，可以作为硬盘文件夹功能来存储需要输出的大量文件。TASKalfa 250ci内置了80GB大容量硬盘，最大可设置1000个用户文件夹或使用编码对1000个部门进行管理，根据使用权限的设定，可以实现不同范围内员工信息的共享。通过设定黑白/彩色文档的输出限制与全局统计，实现企业内部输出作业的一体化管理，并且有助于成本的控制。

　　目前许多复合机增加了人性化的自动诊断功能，可以通过电脑检测复合机碳粉与纸张的剩余量，并且会在耗尽时发出警告提示，因此再也不会出现由于设备无人管理，即使需要时也无法使用的情况。