很多时候，复合机的硬件和软件搭配是密不可分的，这点更加集中的表现在内置硬盘上，目前，大多数的中高端复合机都会标配内置硬盘，它可以将复合机以存储中心的形态出现，为打印和扫描的时间缓冲提供条件，这也在一定程度上解决了打印文件安全性的问题。通常来说，硬盘上会划分出一个一个的用户，和我们熟悉的文件夹是一样的，每一个文件夹都对应着一个实际的终端用户，而每个文件夹也都会有权限的控制，管理员可以通过网络设置密码或者通过读卡器来控制权限。

富士施乐C7600彩色数码复合机控制面板

富士施乐C7600彩色数码复合机用户文件夹划分

    内置硬盘的一大优势是可以存储经常打印的文档，这避免了每次打印都需要由用户的终端PC向复合机传送打印文件的重复工作。扫描方面也可以直接将扫描结果存在本地硬盘上，方便立即使用或下次获取，当然如果有其它需要也可以发送到电子邮箱、传真或者打印。传真功能可以限制用户发送传真到一个没有预先在地址簿中登记的传真号码，这一安全功能可以帮助用户放置机密信息的丢失，同时限制用户发送非业务传真，节省费用。富士施乐C7600可以选配数据安全套件以保证数据安全。

扫描的文档可以向多方发送

接收的传真可以存入本地硬盘

通过加装安全组件可以实现数据安全保障