【IT168 应用案例】横河电机公司1915年创建于日本东京，旗下83个企业集团遍布世界29个国家和地区，员工超过20,000人，在工业控制行业是全球最为专业的跨国公司之一。横河电机集团在中国的统括公司----“横河电机(中国)有限公司”，旨在通过强化销售、技术支持、工程、售后服务等方面职能，适应中国工业自动化市场的多元化需求。

　　这样一家集销售、技术、工程、售后等全方位业务与一身大型企业，在企业日常运营方面都遇到了商务输出问题的巨大挑战，且看佳能如何以全面的商务输出方案帮助横河电机(中国)有限公司压缩成本、提高效率。

　　办公设备的问题与挑战

　　不能分部门统计纸张输出无法独立核算部门成本因没有准确统计记录，无法得知各部门的实际打印量及花费，只能按照各部门人数粗略分摊总体办公成本，无法做到准确、公平。垃圾传真多造成纸张浪费

　　设为自动接受状态的传真机会自动输出大量的广告传真，占总体传真数量的50%，造成极大浪费。文件扫描电子化繁琐标书外包成本高，160多名员工共用3台传统扫描仪实行电子化办公，总务部、财务部等部门大量原件存档备份工作耗时耗力。原有复合机无法彩色输出，营业部门平均每月外包大约2万张标书制作，成本很高。