佳能iWAM记帐管理解决方案

　　iWAM记帐管理结合部门ID 准确计算各部门办公输出成本，佳能iRC4580i和iR2800两台数码复合机的部门ID管理功能与iWAM记帐管理软件相结合使用，轻松解决了横河电机分部门统计使用成本的难题。

　　iRC4580i最多可以注册1000个部门ID和密码，完全可以满足横河电机的需求,iWAM记帐管理软件可以同时管理多台复合机。IT管理人将每个部门的财务帐号作为部门ID，并为每个部门设定密码。所有的使用者在打印、复印或者扫描时，输入部门ID和部门的密码，配合iWAM记帐管理软件每个部门员工的使用记录便轻松而得。每个月财务部根据IT管理人员提供的各部门使用数据，准确快捷的计算出各个部门的打印、复印、传真等成本，由于有准确的数据支撑，各业务部对这样的分摊方式也非常满意。随着公司整合业务的日臻成熟，横河电机也正在考虑进一步细化管理，比如部门使用量限定，黑白、彩色用量限定等，以便达到细化成本的目的。这些佳能iWAM软件都能帮助横河电机轻松实现。

　　“iWAM可以准确地记录,每个部门每位员工的打印、复印、扫描数据一目了然，由于每个部门都是直接用财务帐号作为注册名的，所以生成的excel表格可以直接看出各部门别的使用数量

　　垃圾传真全部截留减少50%以上传真用纸

　　iRC4580i的传真转发功能拦截住了所有的垃圾传真。现在，外部传真经iRC4580i接收后，转发至管理专员的本地文件夹内，这样管理员就会将广告等垃圾传真全部删除，办公传真再以邮件形式转发给相关人员，必要时候再进行输出，尽量将纸张传真转化为无纸传真。比起以前所有的传真自动纸质输出，现在至少节省50% 以上传真用纸。

　　iRC4580i 高速彩色输出和彩色扫描节省成本、提高效率

　　在打印和复印输出方面，iRC4580i 可以实现每分钟40页的高品质彩色输出，速度和色彩质量完全满足业务部门标书制作的需求，标书印刷工作现在由自己的复合机完成，仅把热胶装订外包，节省大量成本投入。

　　在扫描发送方面， “彩色多元发送功能”极大地方便了文件电子化过程，如业务部与客户往来的报价签字件，需要回传或存档备份，研发部门一些纸质设计稿需要彩色扫描等等，均可通过iRC4580i进行全彩色扫描，发送到个人邮箱或者个人电脑上。现在员工都使用这项功能取代传真发送，节省大量传真费。

　　总结：佳能的解决方案改善了横河电机分部门分摊办公输出费用的难题，传真转发截留广告垃圾传真，节省50%以上传真用纸;高速彩色输出和扫描，将外包标书制作内部完成，同时加快纸质文件电子化效率