【IT168 案例】曾经倚靠“高科技”、“密集型”两大优势领跑于其他行业的IT制造业，如今也面临着信息安全和成本控制的课题。对高科技企业来说，任何一点信息的泄露都可能造成企业巨大的损失，而且由于行业原材料和人工成本的攀升，使得IT制造业不得不寻找能够压缩成本、管控安全的“良方”，来为企业经营“解压”。如何在不降低工作效率的同时降低办公成本？如何保障信息的输出安全？某国际知名IT制造商也提出了这样的疑问。

　　办公成本难管控，文档信息易泄露

　　该IT企业以技术生产为核心，业务覆盖全球范围，对日常办公设备也有着较多的需求。然而IT部门在日常管理的过程中却发现了越来越多的问题。

　　“首先，纸张浪费的情况非常严重，不必要的输出太多，而且设备没有进行统一管控，哪个人用了哪台设备，使用情况怎样，我们根本无法控制，导致办公成本长期居高不下。”该企业IT负责人表示，“另外，由于会有多个部门共用一台设备的情况，所以每到部门费用结算时都无法将成本精确到部门。”

　　同时，打印输出的安全也存在很大隐患。“我们有一些打印设备放置在离座位较远的区域，而办公室打印任务较多，有时刚刚确认打印的文件，待走到复合机跟前，输出的文档已经被其他人误拿，或者由于工作太忙，忘记取走自己打印的文件，这些情况都使文档安全受到威胁。”

　　该负责人还表示，“由于以往是根据部门的需求来临时采购办公设备，所以使用的品牌比较繁多，日常故障管理给IT部门造成了很大的工作量，而且影响到了制定战略性IT管理方案的核心业务，这让我们承担了巨大的压力。”