客户的需求一直是推动柯尼卡美能达解决方案进行创新的重要力量。经过方案专家的前期现场数据采集和文印类型的分析，柯尼卡美能达为该客户提供了“量身定制”的OPS综合提案服务，实施涵盖软硬件的个性化改善项目。

        一套办公解决方案是否行之有效，首先是以合理的硬件配置为基础。

        柯尼卡美能达为客户列出了一张“缩减版”的设备清单，将以往多台单一功能设备更换为多功能复合机，仅通过一台设备就可以轻松应对日益增长的打印、复印、扫描等一系列复杂文档输出工作，并按照使用频次，配以包括bizhub 283、bizhub 552、bizhub C220及bizhub C552在内的黑白、彩色中高速档复合机。然后根据各部门的物理位置、员工走动频率及工作组安排，对设备布局进行了统一、科学的布局规划，最大程度节约办公资源。

        以全新设备为基础，柯尼卡美能达继续导入PSES管理分析软件中的两个模块，Net Care Device Manager及Authentication Manager，用以帮助客户统计、分析每台设备的即时使用情况，控制各部门的办公费用支出。每月该系统将自动生成统计报表，使企业管理层原先对设备及输出费用浑然不知的情况也得到了显著的改善，“成本可视化”让实时控制和监督更加有效。另外，企业在选购新的设备时，推荐采用租赁或抄表的方式，大大削减总体拥有成本。