在柯尼卡美能达解决方案导入后,通过各方反馈和数据显示,企业各个层面对日常办公发生的明显变化感到欣喜。员工普遍反映新设备在功能方面的多样化为工作节省了大把时间,办公环境也更为安全舒适。采购和行政管理部门对“一元化”售后服务窗口所降低的人力和时间成本表示满意,IT部门的后期维护也不再成为难题,“我们能够切身体会到设备管理及故障处理时间减少,不再需要面对设备维护带来的繁重的工作量,让IT部门可以专攻更核心的业务。”
除此之外,新方案实施最大的惊喜是,在实际使用过程中采用先进的刷卡打印技术。“打印前先刷卡认证,使得所有打印任务都可以追踪到每一设备、每一个人和部门,每月办公成本以清晰的报表形式呈现。由于采用了这种管理手段,杜绝了输出文件闲置的问题,确保打印输出的安全性,员工的错误打印也可以提前删除,进一步节省了不必要的办公支出。”
对于柯尼卡美能达OPS综合提案服务的总体评价,企业负责人谈到,“虽然市场上提供办公解决方案的供应商不在少数,但我们经过多轮招标最终确认选择柯尼卡美能达。从合作过程看来,柯尼卡美能达能切实站在客户的角度,实实在在地解决我们遇到的困境。OPS综合提案服务是一套智能、高效、安全的办公解决方案,真正帮助我们改善了工作流程,提高了文档输出品质和效率,公司各方对方案的实施效果都非常满意。而双方更深入的合作也正在顺利进行。”