【IT168 案例】特种设备检测与社会经济发展和人民生活息息相关，由于行业的特殊性，检测单位对日常办公的周边配套设施也提出了很高要求。以某市特种设备检测研究院为例，在原有的办公设备无法满足现有工作需求的情况下，通过导入柯尼卡美能达OPS综合提案服务，极大改善了工作流程，使办公效率得到了大幅提升。

　　OPS（Optimised Print Services）综合提案服务是柯尼卡美能达所提供办公文印应用优化服务项目，目前企业用户的办公输出环境大多为打印机、复印机、扫描仪、传真机等办公设备拼凑而成，因为规格和品牌造成了缺乏系统有效的管理或维护，柯尼卡美能达OPS综合提案服务综合运用咨询、硬件、软件实施以及工作流程相结合的形式，通过前期咨询、改善实施、后期管理三个环节的衔接运作，能够对设备、流程、成本、安全、环保5个关键领域进行整体性改善。

　　针对不同的办公输出环境，柯尼卡美能达“量身定制”地提出不同的改善提案，例如：对该特种设备检测研究院的特殊办公输出环境，通过导入OPS综合提案服务，得到了显著的改善效果。据该单位相关负责人表示，“以往办公设备故障频发，办公效率低下，文档处理安全和成本控制等方面存在诸多问题。柯尼卡美能达通过实施OPS综合提案服务，使我们的工作流程得以优化，工作效率提升40%，办公成本下降20%，而且更好地保障了机密文件信息不被泄露，并且降低了纸张和电力等资源的消耗，环保效益更佳，各部门对导入效果十分满意。”