运用二维码实现文件智能归档
检测研究院时常有大批量报告文件需要归档,纯手工操作不仅浪费时间,还容易出现错漏。研究院迫切希望以“智能”化自动归档系统来取代传统的人工操作,全面提升办公效率和业务精准度。而如何让复合机像“人眼”一样自动识别扫描信息并进行分类?柯尼卡美能达给出了创新的二维码分割系统。
当今二维码已被广泛应用于现代商业活动中,在研究院每一套检测记录资料的首页,也标志了唯一识别的二维码。柯尼卡美能达的二维码分割系统,在复合机自动批量扫描并初步归档之后,自动访问文件夹,“搜寻”带有二维码的文件,并将其推送到指定的分类文件夹中。据初步测算,实施此系统之后至少减少了约80%的时间浪费,归档准确,避免了人工出错。