【IT168 办公视点】现代企业办公文印，不在单纯的追求效率，而是在提高输出效率的同事，还要考虑到文印成本、安全、易用性和环保等综合条件。尤其是2013年欧债危机爆发之后，越来越多的企业在选购复合机、一体机等打印设备的时候，都会综合考虑如何平衡这些文印设备在办公室的部署，制定合理的OA文印解决方案，灵活的采购配置复合机设备，既要满足企业节流减排的需求，又要提升企业整体工作效率，为企业创造更好的投资回报率。

▲平衡部署 突破办公文印隐性成本魔咒

　　经过多反面调查我们发现，现在中大型办公室文印输出时大多会遇到一下几个问题，

　　1、无法完全掌握办公自动化设备的使用和运营成本情况。

　　2、由于使用多品牌多型号，不同类型的办公自动化设备，导致了管理既耗时又费力

　　3、重要的输出文档由于疏忽有被取走和丢失的风险

　　当然，除了这些显性问题之外，能耗作为文印设备存在的隐性成本也不可忽视，例如：一般复合机产品在待机状态下的每小时电能消耗大约是0.27wK/h，而进入休眠模式后每小时的耗电量仅为0.02wK/h，中国复合机设备保有量大约是400万台，每天如何复合机可以自动休眠1小时，就能节省100万wK/h，相当于节约40.4万吨二氧化碳排放(1 度电相当于0.404 千克标准煤，对应排放约1 千克二氧化碳);这相当于面积约为40.4公顷的阔叶林一年所能够吸收的二氧化碳的总量(1 公顷阔叶林每天能吸收1 吨)，一个小小的休眠功能，就可以创造出如此巨大的社会效益，办公节能的潜力不可小视。

▲企业办公

　　结合企业文印输出特点，按照实际需求来采购配置复合机设备，合理采购，是企业节约成本，提升效率的重要法宝。下面，我们一起通过柯尼卡美能达公司，为罗门哈斯公司中国，提供的整体办公文印解决方案，来看一下在中大型办公室，如何部署文印设备。