【IT168 解决方案】随着办公智能化的普及，不少企业都配备了大中型黑白数码复合机用于日常办公打印输出，而且数量也不止一台。虽然复合机极大地提升了企业的办公效率，但是这些大型机器放置在公共区域，不仅任何人都可以使用，而且容易造成企业机密信息泄露、管理和办公成本居高不下的后果。经过我们反复调研，发现这一类用户都普遍存在这样的问题:

　　（一）管理难度大 用户的黑白数码复合机一般放置在公共区域或者文印室，基本上任何人都可以使用，这样不仅浪费纸张和耗材，长期下去势必造成复合机提前退休。
　　（二）信息安全难以保证 由于复合机与使用者存在的一定的距离，对于打印像工资单、财务报表等机密文件，用户不能第一时间拿到输出文件，或者丢失在成堆的打印件中，造成机密信息被泄露。
　　（三）办公效率低 由于企业员工公用一台或者数台复合机，在使用打印、扫描等主要功能时，往往出现找不到自己的打印文件，或者扫描找不到地址，极大地降低了办公效率。
　　（四）办公成本大 设备多、印量大，每天都有数千页的文印输出量，特别是不必要的彩色文印，势必增加企业的办公成本。

　　针对上述存在问题，夏普近期为用户量身定制了一款复合机解决方案“简单刷卡认证”，拥有卡片与服务器目录认证、保留打印、Scan to Me印量与功能限制、统计报表等多个功能，这是一款基于复合机本身的应用解决方案，无需软件和服务器就能实现。

　　同时，通过夏普简单刷卡认证解决方案，能控制黑白彩色印量，降低办公成本和极大地提示办公效率，员工操作也非常方便。接下来我们看下夏普简单刷卡认证解决方案具体操作方法。