针对公共区域复合机使用容易造成信息泄露的难题,夏普简单刷卡认证解决方案为用户提供了保留打印功能,可以把打印作业暂存在复合机的硬盘内,直到在复合机通过认证才能输出,可以保护用户文档打印私密性和安全性。
▲保留打印设置
▲保留打印过程
要实现保留打印功能,必须在打印选项任务处理中选择保留功能,同时输入认证方式和用户名,然后用智能卡刷卡认证。通过认证后,复合机会出现上诉提醒信息,用户按确认即可实现打印,打印后复合机自动删除机密数据。
▲手动删除数据
保留打印时若用户设置了保留密码,就不会出现提醒信息,需要用户进入复合机硬盘文件夹进行手动删除,这样复合机旁不再堆积大量打印资料,机密资料也不会由于提前被打印出来,而造成信息泄密!