【IT168  办公视点】随着当前中国市场经济的不断成熟，不少小企业经过迅速发展，企业规模扩大，逐渐挤入了大企业的行列。但是企业在人员增加，设备增加的同时，却面临着一系列管理上问题：信息沟通不及时，办公成本偏高、设备人员难管理和企业信息安全等等。比如日常的办公设备，早年创业时人员少，共用一台打印机自然没有什么浪费现象，但是规模扩大后，一个公司分布若干台复合机供数百人使用，无法监控复合机的使用情况，自然也难以控制打印浪费现象。经过我们调查发现，目前这些发展起来的大企业在办公方面普通存在以下问题：

▲大企业精管理　柯尼卡美能达优化办公环境

　　（一）设备数量增加，但功能参差不齐，打印机、一体机、复合机各式各样的设备均有，难以统一管理
　　（二）由于无法统一管理设备，打印浪费普遍存在，办公成本偏高
　　（三）由于设备管理不足，员工内部信息沟通不及时，影响工作效率
　　（四）由于企业人员多，企业商业机密面临泄露风险

　　除此之外，办公设备的日常维护和电耗成本也是一笔不小的支出，日积月累不仅是企业的负担，也是对社会和环境的破坏。据调查，企业日常办公隐性浪费最为严重就是办公电耗浪费，而办公打印设备占了很大的比重。针对这些大企业面临的管理问题，急需一个能兼顾管理设备和人员的方案。接下来我们通过柯尼卡美能达为上海一家大公司提供的办公解决方案的案例，分享如何创造低成本、高效、安全的办公环境。