柯尼卡美能达办公解决方案
此次与柯尼卡美能达合作是上海一家跨国公司,企业发展的同时,员工人数也逐年增加至200人,但企业日常办公使用办公设备是单一的复印机,品牌杂乱且数量高达20多台,如此众多的机器给日常办公带来了很多问题。该公司企划管理部部长说,哪个人用了哪个设备,使用的情况怎么样,是很难掌握的。所以,想要缩减打印张数,却也没有找到什么有效的手段。
除此之外,作为一家跨国企业,拥有大量客户等业务机密信息,而且日常办公都是共用复印机的,员工如果不马上去取自己输出的文件,就可能会混在其他员工输出的文件里,有时也会出现被别人错拿等现象。而且这家企业目前大量的办公设备已经处于“服役”多年状态,设备故障频繁,影响多个部门的日常运行,因此急需对办公设备进行跟新换代,并加强企业信息安全的防护能力。
柯尼卡美能达经过多方面调研,针对公司办公设备陈旧、管理混乱等问题,首先提出淘汰20多台老式复印机,统一使用彩色复合机bizhub C451和bizhub C550共计5台,数量变少,设备管理难度降。同时导入与柯尼卡美能达复合机相匹配的IC卡认证打印解决方案,结合员工用于进出公司的门禁系统的IC卡,无需增加工作量和成本。