降低办公成本 全方位防护信息安全

　　通过柯尼卡美能达办公解决方案，企业输出文件被错取或随意放置的现象减少了。因为引进了IC卡认证打印，员工打印后，实现了只有本人才能拿到自己输出文件的功能，信息安全得到了保障。

　　企业部长感言道：“这样也节省了来回取文件的时间，改善后的效果显而易见。现在要是回到以前的工作方式，工作效率肯定是会下降的”。

　　此外，在削减办公设备运行成本方面，也取得了很好的效果。每个员工的输出张数可以进行具体的统计和分析。所以间接地限制了员工的输出量。输出数量在刚开始使用的半年里就减少了10%。作为下一个阶段的管理，采取了告知所有员工各自的输出张数的措施后，输出张数明显下降了。通过提升员工的节约意识，取得了削减输出量的效果。

　　在其他方面，例如减少了设备数量，相对的故障应对的管理工作量也减少了约40%，增加了在核心业务上投入的时间。放置空间和电费等的减少也成为削减成本的一部分，为公司带来了各种益处。
　　
　　通过柯尼卡美能达办公解决方案，为这家跨国企业全面优化办公环境，提高工作效率和成本削减，并加强信息安全性，从而更加提升企业自身价值，而这种模式也被行业内众多跨国企业所认可！