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CIO的自白 如何破解企业文印管理的难题

  设备及打印管理解决方案

  上面介绍过,毛总监的医疗的集团正在不断对外扩张,打印需求的不断增长,为办公设备的维护和管理,带来了不少的压力。而针对这样的状况,柯尼卡美能达推出的“印核”文印管理解决方案的设备及打印管理,就可以轻松帮助毛总监化解难关。

设备及打印管理解决方案

  设备及打印管理,在文印管理解决方案中包含了7大项内容,涵盖了系统管理、运维管理、作业管理、用户管理、成本管理、统计报表和服务器管理内容。而核心功能包括了四大方面:

  首先,运维管理。企业面对不断增长的设备量,通过运维管理操作,定制邮件可发送提醒信息,帮助用户实时监控设备状态,及时处理设备故障,有效统计设备故障率等等,最终帮助用户有效提升打印服务的水平。

  第二,认证管理。在开放式应用环境下,如何做到对办公设备有效使用及管理,认证管理功能就是非常好的方法。通过认证管理,企业办公设备可以支持多种认证模式(含账号认证+IP认证/电脑名称认证/MAC认证),支持多种IC/ID读卡器,支持多种方式建立用户,适应更多用户的权限环境,确保办公设备的使用权限,提升办公设备的服务效率。

  第三,漫游打印。当多重用户需要打印时,办公设备传输也像拥挤的晚高峰一样,不那么畅快,用户拿到打印件的时间也会随之增加。而通过漫游打印功能,用户可以自主选择空闲的机器打印文件,而且在整个系统平台的不同品牌办公设备都可以进行无障碍漫游,并支持统一驱动管理,这样的设计不管用户什么时候打印,都可以带来酣畅淋漓的感觉。

设备及打印管理解决方案

设备及打印管理解决方案

  第四,分账报表。设备打印及管理的重头戏就是成本的控制,以部门、成本中心和项目等不同维度的印量表和Billing report,可以为用户提供内容详细丰富、多种维度、多种类型可导出的Excel格式报表,帮助用户及时了解文印设备的使用情况,指出设备输出的异常情况,帮助用户及时调整优化流程,均衡部署控制成本。

  相信通过的上面的设备及打印管理解决方案,可以帮助毛总监轻松管理数量不断庞大的集团文印设备,不断提升打印服务水平,提升精确化管理流程,优化文印设备使用流程,让全集团可以享受到高效率文印设备带来的高效率办公应用。

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